General.BrowserWarning

☰Menu

Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojesi käsittelyä, kun ostat verkkokaupastamme sekä jos annat suostumuksen vastaanottaa tilauksiasi koskevia ilmoituksia tekstiviestitse tai sähköpostitse.
Tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä, kun annat suostumuksesi vastaanottaa uutiskirjeen ja markkinointia sosiaalisessa mediassa.

Olemme rekisterinpitäjiä — Miten otat meihin yhteyttä?

Voit ottaa meihin yhteyttä:
NDI Finland Oy
Kukonkyläntie 197
85310 Sievi As
Y-tunnus: 2390710-7
sähköposti: info@ndi-fi.com
Puh. +358 10 3180 289
Yrityksestä käytetään jäljempänä nimeä NDI.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Meillä ei ole tietosuojavastaavaa. Sitä vastoin meillä on henkilö, joka vastaa kaikista NDI:n henkilötietojen käyttöä koskeviin kysymyksiin. Voit kirjoittaa hänelle seuraavaan osoitteeseen: info@ndi-fi-com.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

Jos annat suostumuksesi, me käytämme saatuja henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Käsitellä ostoasi verkkokaupassamme
Lähettää tarjouksia, kampanjoita ja uutuuksia koskevia uutiskirjeitä mm.
Lähettää markkinointia sosiaalisessa mediassa
Lähettää tekstiviestejä ja sähköpostia tilausten ja palveluviestien seurannan yhteydessä

Oikeusperusta

Artikla 6, 1 kohta, kohdan a alakohta, tietosuoja-asetus/GDPR: Suostumus
10 §:n 1 kohta, markkinointilain 10 §:n 1 kohta: Suostumus
Artikla 6, 1 kohta, kohdan b alakohta, tietosuoja-asetus/GDPR: Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osallisena, tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Henkilökohtaisten tietojen luokat ja mistä keräämme niitä

Jos olet antanut suostumuksen markkinointiin: Keräämme tavallisia henkilötietoja sinusta verkkosivustoistamme ndias.fi, ndi.fi ja ndishop.fi tai jos lähetät lomakkeen sosiaalisessa mediassa.
Yhdistämme henkilötiedot henkilötietojen kanssa, joita on jo kerätty sinusta sosiaalisessa mediassa kuten Facebookissa, Instagramissa ja LinkedInissä
Profiilitietojesi avulla me lähetämme sinulle sopivaa markkinointia. Emme kuitenkaan pysty näkemään henkilötietoja, joita sosiaaliset mediat ovat keränneet sinusta.
Kun me käytämme sosiaalista mediaa mainonnan suuntaamiseksi sinulle, emme pyydä kyseistä sosiaalista mediaa käsittelemään arkaluontoisia henkilötietoja kuten:

Rotua tai etnistä alkuperää koskevat tiedot
Poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
Ammattiliiton jäsenyys, sekä geneettisten tietojen käsittely
Biometristen tietojen käsittely luonnollisen henkilön tunnistamiseksi
Terveystietojen tai luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja seksuaalista suuntautumista koskevien tietojen käsittely.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötiedot välitetään tarvittaessa tilintarkastajille, konsulteille, viranomaisille, sosiaaliselle medialle ja tietotekniikan tarjoajille (tietojenkäsittelijöille). Emme koskaan luovuta enemmän kuin tarvittavat tiedot.
Lisäksi henkilötietoja välitetään emo-, sisar- ja tytäryhtiöille sen mukaan, mikä yritys markkinoi.
Käytämme useita turvatoimia varmistaaksemme, että henkilötietosi eivät ole muiden käytettävissä. Nämä turvatoimet käsittävät muun muassa seuraavia:

Salaus tietoliikennelinjojen suojaamiseksi
Oikeuksien hallinta siten, että mahdollisimman harvoilla ihmisillä on mahdollisimman vähän pääsyä tietoihin
Säännölliset riskinarvioinnit, joilla varmistetaan, että tietojenkäsittelyyn liittyvät riskit tunnistetaan ja asiaankuuluvat täydentävät turvatoimet toteutetaan.

Siirto kolmansiin maihin

Tilauksiasi koskevat henkilötiedot verkkokaupassa: Käsittelemme henkilötietojasi palvelimilla omassa palvelinkeskuksessamme Tanskassa, emmekä siksi siirrä henkilötietojasi kolmansiin maihin. Palvelinkeskusta ylläpitää NDI Finland Oy, joka toimii siis tietojenkäsittelijänä meille.
Markkinointia koskevat henkilötiedot: Luovutamme henkilötietoja EU:n ulkopuolelle, muun muassa Yhdysvaltoihin. Henkilötietojasi voidaan kuitenkin myös luovuttaa muille kolmansille maille. Luovutamme tietoja Euroopan komission tietosuojasäännösten perusteella.

Säilyttämisaika

Verkkokaupassa tehtyjen ostosten henkilökohtaiset tiedot: Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin sinulla on oikeus tehdä valitus. Kuluttajaostoksissa myyntituotteista on kaksi vuotta. Perustellun valituksen tapauksessa määräaikaa pidennetään mahdollisella uudella valituksen määräajalla.
Koskien markkinointilupaa ja ilmoituksia tilauksista: Käsittelemme henkilötietojasi, kunnes peruutat suostumuksesi, Jos emme ole käyttäneet henkilötietojasi kahden vuoden ajan, poistamme ne myös.
Kaikissa tapauksissa pidämme kuitenkin suostumustasi koskevia teknisiä asiakirjoja niin kauan kuin käytämme suostumusta ja viiden vuoden ajan sen jälkeen, kun sitä on käytetty viimeksi. Tämä johtuu siitä, että tietosuojasääntöjen mukainen rikosoikeudellinen vastuu vanhenee viiden vuoden kuluttua.
Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilökohtaisia tietoja säilytetään viiden vuoden ajan sen tilikauden päättymisestä, johon aineisto liittyy.

Automaattiset päätökset, mukaan lukien profilointi

Kun me markkinoimme sosiaalisessa mediassa, sinut profiloidaan. Voit siis kokea lisää tuotteidemme mainoksia sosiaalisessa mediassa, kun olet luonut profiilin sivustolle, jos suostut vastaanottamaan markkinointia muun muassa sosiaalisessa mediassa.
Jos peruutat suostumuksesi, saatat edelleen nähdä mainoksiamme. Tämä johtuu pohjimmiltaan siitä, että kyseinen sosiaalinen media itse on profiloinut sinut henkilöksi, joka voisi olla kiinnostunut tuotteistamme. Meillä ei ole mitään tekemistä tämän käsittelyn kanssa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa markkinointilupasi milloin tahansa. Voit tehdä sen:

Ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse
Muuttamalla profiiliasi
Peruuttaa uutiskirje suoraan uutiskirjeessä tai ilmotuksissa, joita me lähetämme

Oikeutesi

GDPR: n mukaan sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:

Sinulla on oikeus tietää (15 artikla)

NDI:n on kerrottava, käsittelevätkö he henkilötietojasi, sekä kaikki käsittelyn yksityiskohdat, mukaan lukien tarkoitus, minkä tyyppiset henkilötiedot, kuka saa tietosi, kuinka kauan tietoja käsitellään, oikeutesi valittaa käsittelystä sekä siitä, tekevätkö he automaattisia päätöksiä käsittelyn pohjalta.

Sinulla on oikeus oikaista (16 artikla)

Jos uskot tietojen olevan virheellisiä, sinulla on oikeus saada ne oikaistuksi. Koska annat itse tietoja NDI:lle, sinun on itse varmistettava, täytyykö tietoja oikaista.

Sinulla on joissakin tilanteissa oikeus saada poistettua tietosi NDI:ssä (artikla 17)
Joissakin tapauksissa voit pyytää NDI:tä poistamaan tietosi
Sinulla on joissakin tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä (artikla 18)
Joissakin tapauksissa voit pyytää NDI:tä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä
Sinulla on oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa, jäsennellyssä muodossa (20 artikla) NDI:n on pyynnöstäsi voitava antaa sinulle henkilökohtaiset tietosi jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely tapahtuu automaattisesti ja perustuu suostumukseen tai sopimuksen käyttöön.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä (21 artikla)

Jos NDI käsittelee henkilötietojasi oikeutetun edun, esim. suoramarkkinoinnissa, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Sinulla on oikeus olla automaattisten yksittäisten päätösten, mukaan lukien profiloinnin alainen (22 artikla).

Sinulla on oikeus pyytää, ettet ole päätösten kohde, mukaan lukien profilointi, jotka NDI tekee automaattisesti henkilötietojesi perusteella
Edellä mainittujen lisäksi sinun tulee olla tietoinen siitä, että joissakin tapauksissa olemme yhdessä vastuussa tiedoista kolmansien osapuolten kanssa, joille jaamme henkilötietojasi, kuten sosiaaliselle medialle. Tapauksissa, joissa emme teknisesti voi auttaa sinua käyttämään oikeuksiasi, ohjaamme sinut kyseisen kolmannen osapuolen luokse.

Mahdollisuus valittaa käsittelystä

Sinulla on oikeus valittaa NDI:lle henkilötietojesi käsittelystä. Jos haluat tehdä valituksen, se on toimitettava tietosuojavirastolle. Seuraavassa löydät tietosuojaviraston yhteystiedot: https://tietosuoja.fi
Toivomme kuitenkin, että ennen valituksen tekemistä otat meihin yhteyttä, jotta voimme toivottavasti ratkaista ongelman keskenämme.

Tämän tietosuojakäytännön päivitykset

Jos tietosuojakäytäntöä muutetaan, me lähetämme sinulle päivitetyn version.

Versiohistoria

Päiväys	Version
19.3.2021	1

NDI Finland Oy

Kukonkyläntie 197
85310 Sievi

Tarvitsetko apua?

Myynti:
+358 10 3180 289
tilaukset@ndi-fi.com

Reskontra:
+358 10 3180 281
eant@ndi-fi.com

Ma-pe 8:00-16:00

Lisätietoa

Tietosuojakäytäntö

Löydät meidät

Facebook
LinkedIn
YouTube

Tietosuojakäytäntö Kierrätysmaksut